カテゴリー: SoftBank iPhone 3G/3GS

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iPhoneでスケジュール管理をシンプルに

iPhone 3GSとスケジュール管理の写真

紙の手帳に書き込んだ汚い文字。

たび重なる会議時間の変更で、記入スペースが無くなってしまった紙の手帳・・・

私は、紙の手帳でスケジュール管理すると、どうしても記入スペースが足りなくなってしまいます。しかも、そのスケジュールに関連するメモも書いておこうと思うと、どうしても記入欄が足りなくなります。

そこで、私はiPhoneでスケジュール管理をしています。

iPhoneで、次回の会議のスケジュールを確認〜決定

iPhone 3GSとスケジュールの写真iPhone 3GSとスケジュール管理の写真

たとえば、会議中に「次回の会議は8月19日の午後にしたいんだけど、空いてる?」と聞かれたら、iPhoneを起動しカレンダーアプリを起ち上げ、月間カレンダーの8月19日をタップ。

月間カレンダー下の小さな枠をスクロールさせて、予定を確認。

「その日の午後は空いてます。何時からどこで会議します?」と、スムーズに答えられます。

そして、会議の時間が決まったら、iPhoneにそのまま入力。(入力に慣れていなかったり、すぐに移動しなければいけない場合は、メモ用紙に殴り書きして、移動直後にiPhoneに入力)

こんな感じで、サクッと次の予定を決められます。

そして、会議終了後、会議に出席して無事完了したことがわかるように、スケジュールのタイトルの頭に「fix.」と入力。

「fix.」と入力しているとき、会議が終わったという安堵感や満足感を感じます。

試行錯誤した末に決まった、スケジュール入力方法

スケジュールのリストを見て、ぱっと一目でどんなものがありそうかわかるように、スケジュールタイトルの頭にタグを付けています。

さらに、そのスケジュールを完了したのか、完了してないのかわかるように、予定完了後、スケジュールの前に文字を入力しています。

具体的には以下の通り。

  1. 予定の先頭に「[会議]、[発表]、[発売]、[映画]、[TV]、[ToDo]」などのタグを付け、その後ろに予定のタイトルを書く
  2. 予定に場所(出張場所や会議室の番号など)や時間があれば、それぞれ入力。時間は必要がなければあまり細かく入力せず、30分単位で入力。
  3. 予定に関連するメモは、予定のメモ欄に書く
  4. 予定が完了したら、予定の先頭に「fix.」と記入する。中止になった場合は「abort.」と記入する。

どんなスケジュールを入力するか

未来のスケジュールのほかに、終わったスケジュールも入力することがあります。入力しておけば後から見返すことができるので、未来も過去も関係なく、忘れたくない以下のスケジュールを入力しています。

  • 仕事
    会議、資料の提出日、仕事の期日
  • プライベート
    見た映画とその時間、TV(主に特番)、買い物リスト、ゴミ出しの日
  • その他
    祝日、製品発表日、買ったもの(主に大きな買い物)、誕生日

私は映画が好きで、レンタルDVDやテレビ録画した映画をよく見ます。とくに気に入った映画や気になった映画については、予定のメモ欄に、あらすじや感想を書くこともあります。

まとめ

スケジュールに関して、必要なこと全てがiPhoneの中に入っている安心感が、とても心地良いです。

できれば、仕事に関する詳細なメモも書き込んでおきたいところですが、セキュリティーの問題があるため、そこだけは紙のノートに書き込み、会社に置きっぱなしです(^^;

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