iPhoneでスケジュール管理をシンプルに
紙の手帳に書き込んだ汚い文字。
たび重なる会議時間の変更で、記入スペースが無くなってしまった紙の手帳・・・
私は、紙の手帳でスケジュール管理すると、どうしても記入スペースが足りなくなってしまいます。しかも、そのスケジュールに関連するメモも書いておこうと思うと、どうしても記入欄が足りなくなります。
そこで、私はiPhoneでスケジュール管理をしています。
iPhoneで、次回の会議のスケジュールを確認〜決定
たとえば、会議中に「次回の会議は8月19日の午後にしたいんだけど、空いてる?」と聞かれたら、iPhoneを起動しカレンダーアプリを起ち上げ、月間カレンダーの8月19日をタップ。
月間カレンダー下の小さな枠をスクロールさせて、予定を確認。
「その日の午後は空いてます。何時からどこで会議します?」と、スムーズに答えられます。
そして、会議の時間が決まったら、iPhoneにそのまま入力。(入力に慣れていなかったり、すぐに移動しなければいけない場合は、メモ用紙に殴り書きして、移動直後にiPhoneに入力)
こんな感じで、サクッと次の予定を決められます。
そして、会議終了後、会議に出席して無事完了したことがわかるように、スケジュールのタイトルの頭に「fix.」と入力。
「fix.」と入力しているとき、会議が終わったという安堵感や満足感を感じます。
試行錯誤した末に決まった、スケジュール入力方法
スケジュールのリストを見て、ぱっと一目でどんなものがありそうかわかるように、スケジュールタイトルの頭にタグを付けています。
さらに、そのスケジュールを完了したのか、完了してないのかわかるように、予定完了後、スケジュールの前に文字を入力しています。
具体的には以下の通り。
- 予定の先頭に「[会議]、[発表]、[発売]、[映画]、[TV]、[ToDo]」などのタグを付け、その後ろに予定のタイトルを書く
- 予定に場所(出張場所や会議室の番号など)や時間があれば、それぞれ入力。時間は必要がなければあまり細かく入力せず、30分単位で入力。
- 予定に関連するメモは、予定のメモ欄に書く
- 予定が完了したら、予定の先頭に「fix.」と記入する。中止になった場合は「abort.」と記入する。
どんなスケジュールを入力するか
未来のスケジュールのほかに、終わったスケジュールも入力することがあります。入力しておけば後から見返すことができるので、未来も過去も関係なく、忘れたくない以下のスケジュールを入力しています。
- 仕事
会議、資料の提出日、仕事の期日 - プライベート
見た映画とその時間、TV(主に特番)、買い物リスト、ゴミ出しの日 - その他
祝日、製品発表日、買ったもの(主に大きな買い物)、誕生日
私は映画が好きで、レンタルDVDやテレビ録画した映画をよく見ます。とくに気に入った映画や気になった映画については、予定のメモ欄に、あらすじや感想を書くこともあります。
まとめ
スケジュールに関して、必要なこと全てがiPhoneの中に入っている安心感が、とても心地良いです。
できれば、仕事に関する詳細なメモも書き込んでおきたいところですが、セキュリティーの問題があるため、そこだけは紙のノートに書き込み、会社に置きっぱなしです(^^;